Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 22 maja 2026

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Schetgoldb Finanse
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Wykonania umowy o świadczenie usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
• Kontaktu z klientem w sprawach związanych ze świadczonymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketingu bezpośredniego usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy o świadczenie usług
• Przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy - przepisy o rachunkowości)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (urzędy skarbowe, ZUS, sądy)
• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Bankom w zakresie realizacji płatności
• Dostawcom usług prawnych i doradczych
• Firmom kurierskim (w przypadku przesyłki dokumentów)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celu przetwarzania, kategorii danych, odbiorcach danych i planowanym okresie ich przechowywania.

5.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a administrator jest zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia (jeżeli nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania).

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, które dostarczyli Państwo administratorowi, oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e (interes publiczny) lub f (prawnie uzasadniony interes administratora) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych
• Obowiązkowe w zakresie wymaganym przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług księgowych przez Schetgoldb Finanse.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który powodowałby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływał.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Zabezpieczenie serwerów i systemów IT
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

10. Kontakt

W celu skorzystania z powyższych praw lub uzyskania dodatkowych informacji można się kontaktować:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa